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2025-11-17 07:16:40
档案存放处一般在哪里,一般个人档案存放在哪里
本文目录
1.一般个人档案存放在哪里 2.退休职工的档案存放在哪里 3.个人档案一般在哪里 4.毕业生档案一般存放在哪里
【法律分析】
档案一般可以存放在以下三个地方:一、就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。二、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到证并存放个人档案。三、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为本人保管两年的档案,如果还是没有找到接收本人的个人档案的地就要被打回原籍了。
【法律依据】
《中华人民共和国档案法》 第二十四条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

【导语】众所周知,人事档案是记录一个人的主要经历以及政治面貌等等个人情况的文件材料,一般我们需要人事调动或职称申报的时候,都需要使用档案。那么,职工档案存放在哪里呢?下面一起去了解一下。

档案查询
职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
通常情况下,职工档案一般存放在如下这几个地方:
1、就业单位:我们可以咨询工作单位是否可以接收个人档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心管理:因为人才交流中心都会接收毕业生个人档案。
3、存放在学校:但由于学校保管的档案有时间限制,一般是毕业后两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果毕业时间超过两年的,那么你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
职工档案有什么作用
1、各类公职考试政审需提取档案。
2、办理工作调动、户口迁移需要个人档案。
3、参加公务员招聘考试,需要档案确定身份。
4、申请办理本人退休手续时,要查询档案资料纪录。
5、职称晋升的参考依据。
6、出国留学政治审查和公正时,必须查看人事档案。
怎么查询自己的职工档案
1、在单位,在人事部门查,或者人事部门授权,到单位档案室查。
2、如为单位人事代理,档案在当地市人事局查询,需提供身份证明。
3、假如你刚从院校大学毕业一两年,档案资料很有可能校园内,也很有可能放到户籍所属省的省人力资源局里,先别查看,问企业你要不要调档案,再做解决。
个人档案现阶段一般存放的比较多的地方是学校、公有制单位、人才中心。
(1)学校:
一般高中、中专、大学不管是是私立还是公立,都是需要给学生建立档案的。这个时期的档案也被称为“学籍档案”。
(2)公有制单位:
离开学校后,就是一份完整的阶段性档案。如果是进入公有制单位,单位都是具备档案托管资质的,所以档案都会跟着个人从学校调动到单位档案管理处存放。
(3)人才中心
这个人才中心是指具备档案存放资质的机构。接收和管理着从学校、公有制分流处的人员档案。是接收档案材料最庞大的机构。
比如你在私企、外企供职。你自己考工作室、开公司。那你的档案都是存放全国各省市县的人才中心。

毕业生档案一般存放:
1.高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续。
2.高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存(如:私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业是无权管理个人档案)毕业生档案一般由户籍所在地或工作单位所在地公共就业人才服务机构管理。
携带就业协议、身份证到工作单位所在地公共就业人才服务机构或户籍地的公共就业人才服务管理中心审核盖章。将盖章后的就业协议书交回学校就业指导部门,办理派遣手续。再由学校将毕业生学籍档案转至相关公共就业人才服务机构管理。
3.高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。

档案存放人才中心需要满足什么条件:
1.人才中心不接收个人自带档案,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要交通或派专人送取,不得个人自带档案。高校毕业生档案可由学校通过邮政EMS标准快递转递。
2.外地户口的档案想存放在当地人才中心,还需要提供工作中的一些证明材料,可以凭借工作条件将档案存放人才中心。
以上就是关于档案存放处一般在哪里 ,一般个人档案存放在哪里的全部内容,以及档案存放处一般在哪里 的相关内容,希望能够帮到您。
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